Compte rendu de la réunion du 07 février

Le samedi 07 février s’est tenue à la zawiya de Bagnolet une réunion de bureau élargi. A l’ordre du jour figuraient principalement un bref compte rendu de l’organisation du Gamou et la gestion future de la Zawiya. Par ailleurs il a été également abordé la question de l’organisation générale de l’association des talibés de Baye, en faisant un éclaircissement sur les deux entités Association des talibés de Baye et la fédération des talibés de Baye.

1-Compte rendu de lÂ’organisation du Gamou

Le bureau a eu a exposé l’ensemble des entrées et sorties d’argent constatés durant la tenue du gamou. Ainsi les dépenses se sont élevées à un montant de 8431 euros face à des cotisations en constante baisse de 4875 euros. Cet état de fait montre le manque d’implication croissante des talibés dans la prise en charge des dépenses du gamou. Ainsi un déficit de prés de 3000 euros a été constaté. Ce déficit est provisoirement comblé par les fonds issus du projet Keur Baye. A cet effet, une critique a été dirigée à l’encontre du bureau pour le manque de concertation concernant l’utilisation de l’argent « Keur Baye ».

Une autre critique a également été souligné concernant le timing de l’organisation, toutes les activités étant presque gelées jusqu’au retour de la présidente. Aussi la refonte des instances dirigeantes semblent inéluctables pour une meilleure marche de notre organisation. De plus les membres présents ont reproché à l’association de résumer sa seule activité principale à l’organisation du gamou et de ne pas diversifier en s’engageant dans des activités d’enseignement, etc.

2-Refonte de lÂ’association et du bureau

A l’unanimité l’ensemble des membres présents ont montré leur intérêt à la fin de l’amalgame entre l’association et la fédération des talibés de baye en France. Ainsi la revivification de la fédération des talibés de baye composé des principaux dahiras répertoriés en France devrait avoir lieu. Chaque dahira nommera un membre qui le représentera aux instances dirigeantes.

Un membre a également proposé d’encourager la création de section pour les membres n’appartenant à aucune des dahiras existantes actuellement pour faciliter la récolte des cotisations et la circulation de l’information. Ainsi les différents membres seront invités à se rapprocher d’une section existante.

Une réflexion a été également émise concernant la structuration de ces instances dirigeantes. Le noyau central pourrait être composé d’un bureau (Président, vice président secrétaire général, secrétaire général adjoint, trésorier, trésorier adjoint, etc.), d’un conseil élargi regroupant les membres du bureau plus de sages prodiguant des conseils au bureau et d’une commission de contrôle chargé d’auditer l’action du bureau.

Il a également été proposé la création d’une commission autonome Keur Baye qui se chargerait de la gestion du projet « Keur Baye » en termes de financement et de poursuite des actions entamées telle la réalisation d’études.

A ce titre la date du 17 Mai a été retenue pour la tenue d’une assemblée générale où seront débattues toutes les idées émises. Cette date a été choisie par rapport aux différents membres absents du fait de leur voyage au Sénégal pour assister au Maouloud.

3-Gestion de la Zawiya

La nouvelle zawiya qui nous a été accordé par des talibés bienfaisants engendre des coûts et il est naturel que l’association participe à leur règlement. Les divers coûts concernent les frais d’électricité, de gaz et d’eau. La tenue du gamou et l’hébergement de notre hôte Baba Lamine a considérablement augmenté les charges de la maison. Ainsi l’association s’est engagé à régler la facture gaz à travers une participation des principales dahiras la composant (Dahira Al Poular section Paris et Mantes la Jolie, Djolof Djolof, Torcy, Association TBF et la section Epinay). La gestion future de la zawiya est un défi pour notre organisation car c’est un lieu de test pour la gestion future de « Keur Baye ». Ainsi l’ensemble des talibés doivent être impliqués sur ce sujet. Deux membres présents (Mame Baye Diouf et Mame Diarra) se sont engagés à verser respectivement 10 et 50 euros chaque mois pour la gestion des charges de la Zawiya.

La gestion définitive de la zawiya sera débattue lors de l’AG du 17 Mai.

Il a également été proposé de transférer les zikrs des troisièmes samedis du mois de Chevaleret à Bagnolet.

Le bureau